申领到SBA餐厅振兴金赠款(RRF)后,下一步该怎么办?规划与合规使用RRF餐厅振兴基金赠款的注意事项
规划与合规使用RRF餐厅振兴基金赠款的注意事项
1. 请保留申请时所提交的所有信息和记录,同时也请保留一份完整的申请材料副本。
2. 请保存好申请未提交的相关的信息和记录,例如:
a. 证明餐厅起始的销售日期的信息。SBA今后将核查你餐厅开业的月份时间。
b. 由于RRF的要求,起始销售日期的证明材料是非常重要的。特别对於在2019年及之后开业的餐厅,尤为重要。
c. 你如何计算得出最终的补助金额,所用的数据辅证,包括从2020年总收入中减去的相关金额等。
d. 证明你享有申领RRF补助金的优先权的资料(例如是女性业主,退伍军人业主,或由社会和经济上处于弱势的小企业) SBA有权核查并要求你提供相关的申请文件
e. 或自我证明,并计划对一些补助金接受者进行随机审计。请保留与符合条件的开支有关的所有记录。
f. 有关确定 "关联企业 "或 "附属机构 "的信息(例如联锁餐厅分店等)。
g. 证明你在申请书上所列出的业主股份所有权份额的信息凭证,以确保在申请日期时申请人的企业股份权份额。
3. 保护好你的小企业局(SBA)账户信息
包括您的邮箱地址,SBA账户名,以及密码。确保以后需要时可以及时找到。
4. 规划好如何使用餐饮复兴基金赠款(Restaurant Revitalization Fund)。
a. 请注意餐饮复兴基金(RRF)补助金不是纾困救济支票。每一笔支出都必须符合RRF设定的资金使用规定。
b. 创建一个RRF预算,将RRF资金与符合条件的支出具体匹配对应,以确保每一笔钱都能追踪到支出类别和日期。
c. SBA正在筹备对RRF餐厅振兴基金的受助人进行 "资金使用 "的审核评估。具体审核程序将在SBA RRF官方网站上公布,并要求受助人汇报他们是如何按符合规定的支出类别来使用补助金的。费用支出报告必须在2021年12月31日之前提交,并且每年都要提交一次,直到所有补助金用完为止。
5. 规划时间期:从2020年2月15日至2023年3月11日。
a. 合理利用RRF补助金,保证规定的时间段内把RRF赠款最合理地花费在符合规定的支出项目上。
b. 小贴士:如果将RRF赠款用于偿还企业债务,请记住,只能用于本金和利息的支付。不能用来偿还整个贷款额或清还本金或利息。
c. 若支付在2020年2月15日至2023年3月11日之间发生的逾期利息费用,也符合条件。
d. 如果将RRF赠款用于支付工资,则不适用於年薪超过10万美元的雇员薪酬。这项限制相同於薪资保护计划(PPP)薪资支出的限制。
6. 了解清楚餐饮振兴基金赠款未来如何报税。
a. 虽然RRF补助金不需要缴纳联邦所得税,而且享有普通的联邦税收减免优惠;但许多州并不自动遵守联邦税法。事实上,有十多个州由于联邦PPP贷款而增加了企业的纳税责任。提醒你联系所在州的餐馆协会,确保州立法者采用联邦对RRF赠款的处理方式。在2021年4月,美国财政部表示根据《美国救援计划法》,各州采取这类更变是完全允许的。
7. 为了保障政府补助金的合理透明使用,政府会要求您准备财务公开报表(public reporting),作公开财务信息披露。提前了解并做好准备。联邦赠款将受透明度要求的约束,包括《信息自由法》。
8. 你遇到问题,请与你所在区域的小商业管理署SBA办事处联系;或联系全美餐馆同业会。以下是最近收到的一些问题与答复。
问:一旦收到RRF资金,收款人是否可以将资金转移到有利息的账户?
答:可以。
问:当资金申请被批准后,赠款是否一次性交付?
答:是的,小企业管理局将直接把收益支付到申请人的商业经营账户。SBA的自动连接服务加速了这一过程。对于没有商业账户的独资经营者,SBA将要求你提供证明文件,以证明该账户是用于餐厅经营,并由该经营者拥有。SBA将不允许资助经营历史太短(少于3个月)或与申请人没有关系的账户。(SBA will not allow funding accounts with limited (less than 3 months) history or unrelated ownership to the applicant.
问:在收到赠款后,我可以出售我的餐厅企业吗?
答:可以。但在出售之前,卖方1)必须向SBA证明,所有RRF资金在出售之前已经用于符合条件的用途;或者2)将尚未使用的RRF补助金余额汇回退还给财政部 (The Treasury)。
问:如果我的餐厅企业在收到RRF补助金后,却永久关闭怎么办?
答:你必须将未使用的资金返还给财政部。
合理规划与使用RRF餐厅振兴基金赠款,以下为符合条件的支出:
⮚ 工资单,费用包括病假,员工健康保险,人寿保险,残疾保险,视力保险,牙科福利
⮚ 商业抵押,包括本金与利息(请注意这笔费用不包含任何预付本金)
⮚ 商业租金(请注意这笔费用不包含预付租金)
⮚ 商业债务偿还,包括本金与利息(请注意这笔费用不包任何预付本金或预付利息)
⮚ 商业公共设施费用,包括电费,煤气费,税费,电话费,网费以及任何在2021年3月11日商业服务支出
⮚ 商业维护费用,包括墙壁,地板,阳台,家具,固定装置和设备。
⮚ 户外用餐改建费用
⮚ 商业采购费用,包括卫生防护用品和卫生消毒物品
⮚ 商业饮食耗材采购,包括啤酒,红酒,和烈酒的原材料
⮚ 商业经营支出,包括任何正常餐馆经营时产生的支出,比如像房租,设备,采购订单耗材,库存,会计,员工训练,法务,营销,保险,许可证等。
⮚ 供应商费用,包括任何对于餐馆经营是必须的支出,或是有效时间段内的生鲜供应,单次采购订单支出。
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